5 катастрофических ошибок в дизайне офиса

Чтобы офис нормально функционировал, а сотрудники чувствовали себя прекрасно, нужно учесть множество нюансов. Однако от ошибок не застрахован никто. В этой статье мы собрали 5 самых распространенных и обидных ошибок, которые допускают в дизайне интерьера офиса.

Ошибка 1. Проектирование дизайна интерьера без учета размера мебели

Учет размера мебели при разработке дизайна интерьера офиса позволит вписать все необходимые предметы и создать максимально эффективное рабочее пространство.

Один из самых неприятных моментов, когда мебель не подходит по размерам в помещение. Представьте ситуацию. Вы потратили время и средства на перепланировку, подготовили электрику, завершили отделочные работы. Вам осталось только получить новую мебель, расставить ее и открывать офис. И вот долгожданный день настал — вам доставили и собрали мебель, но… Она не помещается. Обидно, правда? Придется двигать или урезать стены, адаптировать уже абсолютно готовое пространство под шкафы и прочие элементы. Т.е. снова тратить время и средства.

Казалось бы, странная ситуация. Но в ней легко оказаться, если при разработке проекта не сделать чертежи в масштабе. Поэтому, чтобы избежать таких казусных моментов, обязательно учитывайте реальный размер мебели при проектировании дизайна офиса.

Ошибка 2. Недостаток или избыток освещения

Грамотно продуманное освещение благоприятно влияет не только на интерьер офиса, но и на здоровье и работоспособность сотрудников.

Недостаточное освещение создает в офисе мрачную атмосферу, ухудшает психоэмоциональное состояние сотрудников, портит зрение и попросту снижает продуктивность. Если вы заметили, что ваши коллеги ходят постоянно сонные, задумайтесь, может в офисе недостаточно света?

Еще ситуация может складываться наоборот, когда при разработке дизайна интерьера офиса предусмотрели слишком большое количество осветительных приборов или сделали акцент на яркое освещение. Вроде бы светло и все хорошо, но нет. Избыток освещения сказывается на здоровье и работоспособности сотрудников так же плохо, как и его недостаток. Он приводит к сухости глаз, раздражительности и нервному перевозбуждению.

Способ избежать подобных ситуаций — организовать освещение в пределах допустимых норм.

Ошибка 3. Недостаточное количество розеток

Правильно рассчитанные и установленные розетки — залог красивого интерьера и нормального функционирования офиса.

Бывает так, что в одном помещении установлены всего две-три розетки, причем где-то вдалеке от рабочего места. Чтобы подключить необходимую технику, приходится пользоваться переходниками и удлинителями. В итоге провода тянутся по всему помещению. Это значительно портит интерьер и, что более важно, нарушает нормы безопасности.

Поэтому при разработке дизайн-проекта офиса необходимо учитывать минимум три розетки возле каждого рабочего места. Также не забывайте установить их в местах общего пользования и для подключения общей бытовой техники.

Ошибка 4. Не учитывается удобство и здоровье сотрудников

Правильная организация рабочего места и использование трансформируемой мебели благоприятно влияют на здоровье сотрудников и улучшают их работоспособность.

Несмотря на то что комфорт сотрудников во время работы очень важен, при проектировании интерьера офиса не всегда учитываются все нюансы. Например, одни пытаются установить в помещение больше рабочих мест, чем это дозволено, другие используют стандартную мебель там, где лучше предусмотреть трансформируемую. В итоге, сотрудники быстро устают, жалуются на плохое самочувствие и сниженную работоспособность.

Это может происходить из-за того, что не учли все нормы и требования. Стандарты по организации рабочего места прописаны в ГОСТе, СНиПах и САНПиНе. Как минимум, у каждого сотрудника должна быть достаточная площадь рабочего места и определенное расстояние до монитора.

Чтобы создать еще более комфортные условия в офисе, используйте мебель с регулировкой высоты, осветительные приборы, которые можно адаптировать под конкретные задачи. Также вы можете установить в офисе несколько высоких столов для тех, кто предпочитает работать стоя или просто хочет размяться.

Людмила Кутаева

Арт-директор

Ошибка 5. Отказ от систем хранения

Открытые стеллажи, полки, закрытые шкафы — все это позволяет упорядочить информацию, сэкономить полезную площадь на столах и содержать офис в порядке.

вешают одежду на стулья или на неудобные вешалки, стоящие на виду;
громоздят горы бумаг и папок на своих столах в ожидании, что когда-нибудь эта кипа рухнет на пол;
работают в тесном пространство в окружении множества, порой ненужных вещей.

Работать в такой атмосфере крайне сложно и не всегда безопасно. Чтобы избежать такой ситуации, нужно предусмотреть достаточное количество шкафов, стеллажей и полок, где можно спрятать одежду, расставить папки и рассортировать документы. Причем продумать это нужно именно на этапе проектирования дизайна, чтобы после его реализации не пытаться впихнуть нужный стеллаж в первое открытое пространство.

Больше про нюансы оформления офиса вы можете найти в нашем чек-листе!

Еще один нюанс — избыток мест хранения. Скорее всего лишние полки тоже будут захламлены или останутся пустыми. Согласитесь, что в таком случае лучше убрать ненужную мебель и оставить больше свободного пространства?

Помимо стеллажей и шкафов вам могут понадобиться целые комнаты для хранения вещей или техники. Если ваша компания работает в IT-направлении, вам понадобится сухое и безопасное пространство для серверной. Если в организации работает много сотрудников, подумайте, возможно, вам нужно помещение под гардеробную.